martes, 21 de febrero de 2012

METODOS DE SELECCIÓN



SELECCIONAR CELDAS CON EL TECLADO (RANGO DE CELDAS CONSECUTIVAS)
Ø  Situarse sobre la primero celda que queremos seleccionar.
Ø  Pulsar F8.
Ø  Aparecerá en la barra de estado “Ampliar selección
Ø  Desplazarse a la última celda que vamos a seleccionar.
Ø  Pulsar F8, para terminar la selección.

SELECCIONAR CELDAS CON EL TECLADO (RANGO DE CELDAS NO CONSECUTIVAS)
Ø  Seleccionar el primer rango a seleccionar.
Ø  Pulsar la tecla MAYUS + F8.
Ø  Aparecerá en la barra de estado “Agregar a la selección”.
Ø  Seleccionar el nuevo rango.
Ø  Pulsar las teclas MAYUS + F8 para desactivar el modo Agregar.

SELECCIONAR
PULSAR
una columna entera
CTRL + BARRA ESPACIADORA
una fila entera
MAYUS + BARRA ESPACIADORA
todas las celdas de la hoja
CTRL, MAYUS + BARRA ESPACIADORA

SELECCIONAR VARIAS HOJAS DE CÁLCULO CONSECUTIVAS
Ø  Seleccionar la primera hoja de la selección (bastará con tenerla como hoja activa).
Ø  Mantener  pulsada la tecla MAYUS y hacer clic sobre la  última hoja de la selección.

SELECCIONAR VARIAS HOJAS DE CÁLCULO NO CONSECUTIVAS
Ø  Seleccionar la primera hoja de la selección (bastará con tenerla como hoja activa).
Ø  Mantener  pulsada la tecla CTRL, hacer clic sobre las siguientes hojas de la selección

SELECCIONAR TODAS LAS HOJAS DEL LIBRO DE TRABAJO
Ø  Hacer clic con el botón derecho sobre cualquier etiqueta de hojas, para que aparezca el menú contextual
Ø  Elegir la opción Seleccionar todas las hojas.

PARA DESELECCIONAR ALGUNA HOJA
Ø  Pulsar la tecla CTRL.
Ø  Manteniendo pulsada la tecla CTRL, hacer clic sobre la etiqueta de la hoja a deseleccionar

domingo, 12 de febrero de 2012

FUNCIONES DADAS



MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
                          Función
Resultado (descripción)
ABS(número)
Valor absoluto de un número
ENTERO(número)
Redondea un número al entero inferior más próximo (ver también TRUNCAR y REDONDEAR)
PRODUCTO(rangos)
Multiplica todos los números de los rangos
RESIDUO(dividendo;divisor)
Resto de la división (ver COCIENTE)
SUMA(rangos)
Suma de los números de los rangos
SUMAR.SI
Suma las celdas que cumplen  determinado criterio o condición.
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
Función
Resultado (descripción)
CONTAR(rangos)
Número de celdas que contienen valores numéricos
CONTARA(rangos)
Número de celdas no vacías
CONTAR.SI
Cuenta las celdas en el rango que coinciden con una condición dada.
MAX(rangos)
Valor máximo
MIN(rangos)
Valor mínimo
PROMEDIO(rangos)
Media aritmética
promedio.si
Calcula el promedio de las celdas que cumplen un criterio o condición.

Función
Resultado (descripción)
SI(valor_lógico;si_verdadero;si_falso)
Si el primer argumento vale VERDADERO, devuelve el valor del segundo; si no, el del tercero
Y(valor_lógico1;valor_lógico2;...)
Y lógica (FALSO si el valor de algún argumento es FALSO; sólo devuelve VERDADERO si todos sus argumentos valen VERDADERO)

FUNCIONES DE FECHA Y HORA
Función
Resultado (descripción)
AHORA()
Devuelve la fecha y hora actual
DIAS360
Calcula el nº de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días.
FECHA()
Devuelve la fecha introducida en formato dd/mm/aa .
HOY()
Fecha actual
HORA()
Devuelve la hora.
Año(Fecha o Número serial)
Devuelve el año correspondiente a una fecha o número serial

FUNCIONES FINANCIERAS
Función
Resultado (descripción)
PAGO
(Cota) Calcula el pago de un préstamo basado en pagos y tasa de interés constantes.
PAGOINT
(Interés) Devuelve el interés pagado por una inversión durante un período determinado, basado en pagos periódicos y constantes y una tasa de interés constante.
PAGOPRIN
(Amortización) Devuelve el pago del capital de una inversión determinada, basado en pagos constantes y periódicos , y una tasa de interés constante.

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA
Función
Resultado (descripción)
BUSCARV()
Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada.

ERRORES TÍPICOS EN EXCEL


ERROR
SIGNIFICADO DE ERROR
#####
El ancho de la columna no es suficiente. Cuando se utiliza una fecho o una hora negativa.
#¡VALOR!
Se utilizó un tipo de argumento o de operador incorrecto.
#¡DIV/0!
Cuando un nº se divide por 0.
#¿NOMBRE?
Excel no reconoce el texto de la fórmula (formula incorrecta)o referencia a un rango no definido.
#N/A
Un valor referenciado en la función no se encuentra o no está disponible.
#¡REF!
Existe una referencia de celda no válida (no existe).
#¡NUM!
Se escribieron valores numéricos no válidos.
#¡NULO!
Cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se interceptan.